TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi belgelendirme denetimi açılış toplantısı, Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Ramazan Bayındır başkanlığında gerçekleştirildi.
Üniversitemiz Rektörlüğü Eski Senato Salonu’nda gerçekleştirilen toplantıya Türk Standartları Enstitüsü’nden Başdenetçi Mustafa Tekin, Tetkikçiler Dr. İsmet Titiz, Burcu Yeşilyurt, Musa Karaman, Muhammet Serhan Taşçı, Meltem Nur Birkan ile Üniversitemizin akademik ve idari birim yöneticileri katıldı.
Toplantının açılışında konuşan Üniversitemiz Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Ramazan Bayındır, Üniversitemizde TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi çalışmalarının TSE ile gerçekleştirilen protokol sonrasında 4 Kasım 2021’de Kalite Yönetim Sistemi Yönetici Bilgilendirme Toplantısı ve 21.11.2021-26.11.2021 tarihleri arasında akademik ve idari personelimize yönelik düzenlenen TSE eğitimleri ile başladığını söyledi. Prof. Dr. Bayındır, Kalite Yönetim Sistemi Çalışma Ekibi koordinasyonunda Üniversitemiz birimleri ile iş birliği içinde standart maddelerine uygun çalışma planları oluşturulduğunu ve süreç içerisinde uygulamaya konulduğunu ifade etti.
Kalite Çalışma Ekibi tarafından, sistemin ana kurgusu olmak üzere temel dokümanlardan olan, Kalite El Kitabı, Prosesler (4 Ana Proses - 15 Alt Proses) ve 19 adet Ortak Prosedürün Kalite Komisyonu ve Kalite Koordinatörlüğü katılımıyla hazırlandığına değinen Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Ramazan Bayındır “Kalite El Kitabı, Prosedür ve Standart Formlar Üniversitemiz İç Kontrol Koordinasyon Grubu tarafından incelenmiş, İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kurulu tarafından düzenlenerek Üniversitemiz Senatosunda onaylanmıştır. Üniversitemiz birimleri, bu belgelere uygun olarak dokümantasyon ve süreç çalışmalarını planlamıştır. Belgelendirme çalışmalarının tamamlanmasının akabinde 24 Temmuz 2023- 3 Ağustos 2023 ile 18 Eylül -22 Eylül 2023 tarihleri arasında Üniversitemiz birimlerinde iç tetkik denetimleri gerçekleştirilerek iç tetkik raporları hazırlanmıştır” diye konuştu.
Üniversitemiz birim yöneticilerinin katılımıyla Yönetimi Gözden Geçirmesi Toplantısı’nın (YGG) gerçekleştirildiğini kaydeden Prof. Dr. Ramazan Bayındır, İç Tetkik Raporları ve YGG Performans Raporunun toplantıda sunulduğunu dile getirdi. Birimlerimiz tarafından hazırlanan görev tanımı, iş akışları, misyon ve vizyon, organizasyon şeması, risk analizleri ve talimatlar gibi dokümanların Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından hazırlanan “Kalite Yönetim Sistemi (KYS)” programına yüklendiğini anlatan Prof. Dr. Ramazan Bayındır, belgelerin güncelliğinin birimlerimizin desteğiyle KYS Çalışma Ekibi tarafından takip edildiğini vurguladı.
Üniversitemizde başvuru maddelerine ilişkin tüm şartların yerine getirilmesinin ardından 3 Kasım 2023 tarihinde Üniversitemiz için TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi Belgelendirme Başvurusu yapıldığını aktaran Prof. Dr. Bayındır, Türk Standartları Enstitüsü (TSE) tarafından tarafımıza bildirilen denetim tarihlerinin 4-8 Aralık 2023 olarak Üniversitemizde ilan edildiği bilgisini verdi. Üniversitemizin TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi belgelendirme denetiminin, bugün düzenlenen bu açılış toplantısıyla başladığını belirten Prof. Dr. Ramazan Bayındır, “Üniversitemiz için hayırlı ve uğurlu olsun” dedi.
Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Ramazan Bayındır, konuşmasına şöyle devam etti: “Üniversitemiz misyonu ve vizyonu doğrultusunda; eğitim ve öğretim, araştırma ve geliştirme, uluslararasılaşma, girişimcilik, kurumsal kapasitenin geliştirilmesi ve topluma katkı alanlarındaki amaçlarına ulaşmada sürdürülebilir kalite yönetimi süreçlerini etkin liderlik anlayışı ve takım ruhuyla tüm birimlerinde işletmeyi, Üniversitemizin stratejik amaç ve hedeflerine, ulusal ve uluslararası uygunluk yükümlülüklerince çağın gerekleri doğrultusunda tüm süreçlerini izlemeyi ve sürekli iyileştirmeyi, yetkinlik düzeyi yüksek ve alanında tercih edilen mezunlar vermeyi, paydaşlarının kalite süreçlerine katılım ve memnuniyetini yüksek düzeyde tutmayı, Araştırma Üniversitesi misyonu gereği araştırma kapasitesi ve yetkinliklerini sürekli geliştirerek bölgesel, ulusal ve uluslararası kalkınma hedeflerine uygun olarak katma değeri yüksek projelerle Ar-Ge ve yenilik ekosistemine katkıda bulunmayı Kalite Politikası olarak benimsemiştir. Politikalarımızdaki taahhütlerimize uygun olarak çalışmalarımıza kararlılıkla devam etmekteyiz.”
Prof. Dr. Ramazan Bayındır, yöneticilere düşen görevin, birimlerinde TS EN ISO 9001:2015 standardının gerekliliklerini yerine getirerek sürekli olarak kalite hedeflerimizi gerçekleştirmek için iş birliği içerisinde çalışmak olduğunu ifade etti. Kalite kültürünü içselleştirmiş bir kurum olarak, tüm çalışanlarımızın bu sürece katılımının ve desteğinin büyük önem taşıdığına dikkat çeken Prof. Dr. Bayındır, TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi denetiminin, bu çabalarımızın bir sonucu olarak gerçekleştirildiğine vurgu yaptı.
Bugün başlayan programla TS EN ISO 9001:2015 Standardına uygunluğumuzun denetleneceğinin altını çizen Prof. Dr. Bayındır, kalite yönetimi standartlarına uyumun önemini ve bu denetimin sürekli gelişmemizi sağlayacak bir vesile olduğunu unutmadan, herkesin aktif katılımını beklediğini söyledi. Prof. Dr. Ramazan Bayındır, ekip çalışması ve iletişimimizin gücü sayesinde bu denetimin başarılı bir şekilde tamamlanacağına inandığını dile getirdi.
Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Ramazan Bayındır, Baş Denetçi Mustafa Tekin ve TSE Denetçilerine Üniversitemize sunacakları değerli katkılarından dolayı teşekkür ederek, konuşmasını “Denetim sonucu değerlendirme ve çıkarımlarınızla ileteceğiniz geri bildirimler, sürekli iyileştirme çalışmalarımızı yönlendirmek için bizlere ışık tutacaktır. Hep birlikte, Üniversitemizin kalite yolculuğunda yeni bir adım atmaya hazırız. Denetim sürecinde Gazili olma bilincinde olan tüm personelimizin görev alacağına, emeğini, çabasını özveriyle ortaya koyacağına inancım tamdır” diyerek sonlandırdı.
Baş Denetçi Mustafa Tekin ise Üniversitemizin YÖKAK’ın kurumsal akreditasyon sürecinden geçmiş olması nedeniyle planlı bir çalışma yürütülmüş olduğunu söyledi. Üniversitemizde katile bağlamında yürütülen çabaları takdir eden Mustafa Tekin, var olan durumun fotoğrafını çekeceklerini dile getirdi.
Baş Denetçi Mustafa Tekin’in konuşmasının ardından Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Ramazan Bayındır; Baş Denetçi Mustafa Tekin, Tetkikçiler Dr. İsmet Titiz, Burcu Yeşilyurt, Musa Karaman, Muhammet Serhan Taşçı ve Meltem Nur Birkan’a Üniversitemizin ağaçlandırma çalışmaları kapsamında adlarına dikilen fidan sertifikasını takdim etti.
