Üniversitemiz TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi çalışmaları kapsamında düzenlenen Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) Toplantısı, Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Ramazan Bayındır başkanlığında gerçekleştirildi.
Teknoloji Fakültesi Taşkent Konferans Salonu’nda düzenlenen toplantıya Rektör Yardımcımız ve TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi Temsilcisi Prof. Dr. Ramazan Bayındır, İş Sağlığı ve Güvenliği Koordinatörü ve TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi Temsilci Vekili Öğr. Gör. Mehmet Gülsün, kalite yönetim sistemi çalışma ekibi, akademik ve idari birim yöneticileri ile birim kalite ekibi sorumluları katıldı. Toplantının açılış konuşmasını Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Ramazan Bayındır gerçekleştirdi.
TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi çalışmalarının İş Sağlığı ve Güvenliği Koordinatörlüğü öncülüğünde 21 Kasım 2021 tarihi itibariyle başladığını belirten Prof. Dr. Ramazan Bayındır, sürece ilişkin şu bilgileri paylaştı:
“TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi Çalışma Ekibi tarafından yürütülen çalışmalar kapsamında kalite el kitabı, 4 ana proses ve 15 alt proses, 19 adet ortak prosedür hazırlandı. 06 Ekim 2022 tarihinden itibaren İç Kontrol Koordinasyon Grubu tarafından Kalite Yönetim Sistemi dokümanları, kalite el kitabı, prosedür ve standart formlar incelenmeye başlandı. İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kurulu tarafından düzenlemesi yapılarak Üniversitemiz Senatosu’na sunulan dokümantasyon, 25 Mayıs 2023 tarihinde son halini aldı ve birimlerimizle paylaşıldı. TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi eğitimlerine katılarak ‘İç Tetkikçi’ sertifikası almış olan personelimize, kurum içi iç tetkik çalışmaları öncesi 19 Temmuz 2023 tarihinde İş Sağlığı ve Güvenliği Koordinatörlüğü tarafından Zoom uygulaması üzerinden ‘İç Tetkik’ eğitimi verildi. Bu eğitim kapsamında sertifikalı akademik ve idari personel tarafından oluşan ekip ile kurum içi iç tetkik yapıldı. İç tetkik sonucu, birimlerde TSE eğitimli personel eksikliğinin bulunması ve birimlerin talebi doğrultusunda ikinci kez TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi Eğitim programı planlandı. TSE tarafından verilen bu eğitim, 18-22 Eylül 2023 tarihleri arasında yapıldı ve kendi içlerinde ‘2. Kurum İçi İç Tetkik’ düzenlendi.”
Prof. Dr. Ramazan Bayındır, başlangıçtan bu zamana kadar yapılan yoğun çalışmalar sonucunda gerçekleştirilen YGG Toplantısında, içerik olarak YGG Performans Raporu ve İç Tetkik Performans Raporunun sunulacağı bilgisini verdi. Raporlar ile ilgili görüş ve önerilerin bildirilmesinin aynı zamanda iyileştirme çalışmaları hakkında da bilgi vermesi açısından önem arz ettiğinin altını çizen Prof. Dr. Ramazan Bayındır, “TSE belgelendirme sürecinin başvurusu yapılmış olup 04-08 Aralık 2023 tarihleri arasında denetim planlanmaktadır. TSE denetim tarihine kadar varsa eksik evrakların ve süreçlerin tamamlanması, dış denetçi olarak kurumumuza gelen denetçilere gerekli desteğin sağlanması tüm birimlerimizden beklenmektedir” şeklinde konuştu.
YGG Toplantısı, Kalite Yönetim Sistemi Temsilci Vekili Öğr. Gör. Mehmet Gülsün’ün YGG Performans Raporu ve İç Tetkik Değerlendirme Raporu sunumuyla devam etti. Öğr. Gör. Mehmet Gülsün sunumunda TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi çalışmaları kapsamında bu zamana kadar yürütülen işlemlerden bahsetti. Öğr. Gör. Mehmet Gülsün, Üniversitemiz akademik ve idari birimleriyle yapılan iç tetkik çalışmaları sonuncunda elde edilen verilerle hazırlanan İç Tetkik Değerlendirme Raporunda yer alan tüm birimlerdeki olumlu-olumsuz iyileştirmeye açık yönleri, eksiklikleri, yapılan güncellemeleri, uygunsuzluklar ve kalite yönetim sistemini katılımcılarla paylaştı. Toplantı sonunda gerçekleştirilen soru-cevap bölümünde ise akademik ve idari birim yöneticilerinin görüş ve geri bildirimleri alınarak YGG çıktıları olarak kaydedildi.
