Rektörümüz Prof. Dr. Musa Yıldız başkanlığında Stratejik Plan Değerlendirme Toplantısı yapıldı. Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlar ve Performans Programları ile Faaliyet Raporlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik uyarınca Üniversitemiz 2019-2023 Güncellenmiş Stratejik Planı 2022 Yılı Değerlendirme Tabloları hazırlanarak Gazi Üniversitesi 2022 Yılı İdare Faaliyet Raporu’nda kamuoyu ile paylaşıldı. Planın uygulanmış olan 2022 dönemi gerçekleşme düzeylerinin hedefler bazında sorumlu ve iş birliği yapılan birimlerle değerlendirilerek yeni dönem stratejik planında yer alacak amaç, hedef ve performans göstergelerinin doğru bir çerçevede belirlenmesi amacıyla Rektörümüz Prof. Dr. Musa Yıldız başkanlığında aralarında dış paydaşlarımızın da bulunduğu geniş katılımlı bir değerlendirme toplantısı gerçekleştirildi.
Toplantıya Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Fazlı Polat’ın yanı sıra Kalite Komisyonu üyeleri, Danışma Kurulu üyeleri, kurum koordinatörleri, idari birim yöneticileri ile tüm birimlerin stratejik planlama ekip başkanları katıldı.
Programın açılış konuşmasını Rektörümüz Prof. Dr. Musa Yıldız yaptı. Üniversitemizde stratejik yönetim sürecinin önemli bileşenlerinden birisini, 2019-2023 Dönemi Stratejik Planının oluşturduğunu anlatan Prof. Dr. Musa Yıldız, stratejik yönetimde sadece plan hazırlanması değil aynı zamanda hazırlanan bu planın uygulama sonuçlarının düzenli olarak izlenerek değerlendirilmesinin de sürecin önemli bir aşaması olduğunu dile getirdi.
Prof. Dr. Musa Yıldız, bu nedenle stratejik planlama süreçlerinde kalite çevrimlerinin kapatılması amacıyla stratejik planı izleme ve değerlendirme konusunda yürütülen çalışmalara büyük önem verdiklerini vurguladı. Bu öneme binaen Üniversitemizde ilk defa 2022 yılı içerisinde, izleme ve değerlendirme sonuçlarından yola çıkarak ve akademik/idari birimlerimizin görüşlerini alarak “Gazi Üniversitesi Strateji Eylem Planını” hazırlandığını anlatan Rektörümüz Prof. Dr. Musa Yıldız, “Hazırladığımız bu plana işlerlik kazandırmak, Üniversitemizdeki kalite ve stratejik planlama çalışmalarını birbirileri ile entegre bir şekilde yürütmek bizim için önemli bir hedefti. Bu hedef doğrultusunda Strateji Geliştirme Kurulu ve Kalite Komisyonu üyelerinden oluşturulan Ortak Çalışma Grubu ile Strateji Eylem Planı ve Kalite İyileştirme Planlarını birbiri ile uyumlaştırmak üzere çalışmalar yürüttük. Sonuçta ortaya çıkan Strateji Eylem Planını Ekim 2022 itibariyle yürürlüğe alarak, planın izlemesinin Kalite İyileştirme Planı çerçevesinde yapılması için Kalite Komisyonu ile paylaştık ve bu iki sürecin koordineli bir şekilde yürütülmesi yönünde önemli bir adım attık” diye konuştu.
Rektörümüz Prof. Dr. Musa Yıldız, düzenlenen toplantının amacını “2022 Yılı İdare Faaliyet Raporu kapsamında hazırlanan Stratejik Plan Değerlendirme Raporumuzda yer alan hedef gerçekleşmelerini paydaşlarımızla birlikte değerlendirmek” sözleriyle ifade etti.
2022 yılı için hedef gerçekleşme değerlendirmelerini yaparken diğer taraftan mevcut stratejik planın son uygulama dönemine girildiğini belirten Prof. Dr. Musa Yıldız, “Bu dönemdeki hedef gerçekleşmelerimizin mümkün olan en üst seviyede tutulması için tüm birim yöneticilerimizin Üniversitemizin stratejik amaç ve hedefleri doğrultusunda çalışmalarını hassasiyetle yürütmeye devam etmelerini, 2022-2023 Strateji Eylem Planı’nı bir kez daha gözden geçirerek sorumlu ya da iş birliği yapılacak birim olarak belirlendikleri görevleri, takvime uygun olarak tamamlamalarını bekliyorum” ifadesini kullandı.
Prof. Dr. Musa Yıldız, paylaşılan bu değerlendirmelerin, halen devam etmekte olan 2024-2028 Dönemi Stratejik Planı hazırlık çalışmalarında yeni hedef ve performans göstergelerinin oluşturulmasında referans olarak kullanılacağını söyleyerek, yapılan çalışmalara tüm Stratejik Yönetim Ekibi üyelerinin hassasiyetle destek vermesini beklediklerini sözlerine ekledi.
Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Fazlı Polat ise “Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlar ve Performans Programları ile Faaliyet Raporlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” çerçevesinde Üniversitemizin Stratejik Plan Değerlendirme Raporunu hazırlayarak her yıl İdari Faaliyet Raporu kapsamında kamuoyu ile paylaştığını söyledi. Prof. Dr. Polat, bunun yanında hem ilgili mevzuat hem de Üniversitemizin yakın zamanda güncellenen “Stratejik Yönetim Yönergesi” kapsamında hazırlanan bu raporun üst yönetim nezdinde düzenlenecek bir toplantı ile değerlendirilmesinin öngörüldüğünü söyledi. Prof. Dr. Fazlı Polat, böylelikle Üniversitemizin tüm süreçlerinde olduğu gibi stratejik planlama sürecinde de PUKÖ çevrimi olarak adlandırılan “Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al” döngüsünü kapattığını ifade etti.
Stratejik Yönetim Yönergesi doğrultusunda stratejik planın yıllık değerlendirme çalışmalarının Kurul ve Kurumsal Veri Yönetim Sistemi Koordinatörlüğünün ortak çalışmaları ile yürütüldüğünü belirten Prof. Dr. Fazlı Polat, bu kapsamda 106 birimden 1642 veri toplayarak stratejik hedefleri ölçmeye yönelik geliştirilen 111 performans göstergesinin gerçekleşmelerini hesapladıklarını vurguladı. Prof. Dr. Fazlı Polat, “2019-2023 Dönemi Stratejik Planı’nda yer alan beş amacın 2022 yılı uygulama sonuçlarına göre gerçekleşme değerlerine bakıldığında Eğitim-Öğretim başlığında yüzde 76, Araştırma Geliştirme başlığında yüzde 80, Girişimcilik başlığında yüzde 98, toplumsal katkı başlığında yüzde 79, Kurumsallaşma başlığında ise yüzde 74 oranında bir gerçekleşme olduğu görülmektedir” dedi.
Prof. Dr. Fazlı Polat, birimlerin Strateji Eylem Planı’nı uygulaması ve faaliyetlerini stratejik planında yer alan performans göstergeleri doğrultusunda hayata geçirmelerinin 2023 yılında daha yüksek gerçekleşme oranları elde edebilmek bakımından oldukça etkili olduğunu ifade etti.
Prof. Dr. Fazlı Polat’ın konuşmasının ardından Öğr. Gör. Dr. Zeynep Bumin Süzen, 2019-2023 Dönemi Stratejik Planı 2022 Yılı Amaç ve Hedef Gerçekleştirmeleri ile ilgili katılımcılara bilgilendirme yaptı.
