Üniversitemiz Personel Daire Başkanlığı Eğitim Şube Müdürlüğü tarafından 2024-2028 Dönemi Stratejik Planı hazırlık çalışmaları kapsamında Strateji Geliştirme Hizmet İçi Eğitim Programı düzenlendi. Üniversitemiz Stratejik Yönetim Ekibi Çalışma Gruplarına yönelik olarak düzenlenen hizmet içi eğitim programında Öğr. Gör. Dr. Hafize Nurgül Durmuş Şenyapar “Amaç, Hedef ve Performans Göstergelerinin Belirlenmesi”, Prof. Dr. Fatih Emre Boran ise “Performans Göstergelerinin Belirlenmesinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar” konusu üzerinde durdu.
Rektörlük Mimar Kemaleddin Salonu’nda yapılan program Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Fazlı Polat’ın açılış konuşması ile başladı. 5018 Sayılı kanun kapsamında stratejik plan hazırlamanın tüm kamu kurum ve kuruluşları için bir zorunluluk olduğunu ifade eden Prof. Dr. Fazlı Polat, “Ancak yönetim olarak bizim için stratejik plan hazırlamak bir zorunluluğun ötesinde rekabet avantajı kazanmanın ve kurumsal gelişimde sürekliliği sağlamanın bir aracıdır. Bu nedenle Üniversitemizin yeni dönem stratejik planını hazırlamak üzere katılım ve temsiliyeti yüksek bir ekip oluşturduk. Böylelikle üst yönetim olarak büyük önem verdiğimiz stratejik planlama kültürünün ve geleneğinin tabana yayılmasına katkı sağlamayı amaçladık. Bunun yanında Üniversitemizin farklı alan ve birimlerinin stratejik amaç ve hedeflerimizin belirlenmesine katkı sağlamalarını da güvence altına aldık” dedi.
Bugüne kadar yürütülen çalışmalar neticesinde durum analizi, misyon, vizyon ve temel değerlerin belirlenmesi aşamalarının tamamlandığını belirten Prof. Dr. Fazlı Polat, “Durum analizi ile ilgili sizlerin alt çalışma grubu düzeyinde hazırladığınız raporlar Kurul Sekretaryamız tarafından konsolide edilerek Kurulumuzun 24 Nisan 2023 tarihli toplantısında stratejik planımızda yer alacak şekilde karara bağlandı. Gazi BEST Kurulu ile Strateji Geliştirme Kurulunun ortak çalışması ve birimlerimizin görüşleri ile oluşturulan misyon, vizyon ve temel değerlerimiz ise Üniversitemiz Senatosunun 04 Mayıs 2023 tarihli toplantısında kabul edildi. Şu anda farklılaşma stratejileri bölümünün hazırlanması için her çalışma grubundan ikişer temsilcimizin, benim ve araştırmadan sorumlu Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Ramazan Bayındır’ın görev aldığı bir alt çalışma grubu oluşturuldu. Söz konusu grupla geçtiğimiz hafta içerisinde ilk toplantımızı yaparak çalışmaları başlattık ve 24 Mayıs tarihinde gerçekleştirilecek ikinci bir toplantı ile üyelerimizin çalışmaları Kurula sunulmak üzere karara bağlanacak. Bu bölüm tamamlandığında stratejik amaçlarımıza yön vermek üzere Üniversitemizin yükseköğretim sektöründe kendini konumlandırdığı yeri, diğer yükseköğretim kurumlarından ayrışmayı hedeflediği noktaları, bu bağlamda ön plana çıkarmayı hedeflediği faaliyetleri ve kurumsal yetkinlikleri belirlemiş olacağız. Bu bölümde belirlenen hedefler ise stratejik amaçlarımıza dayanak oluşturacak” diye konuştu.
Prof. Dr. Fazlı Polat, farklılaşma stratejilerinin hazırlanması ile stratejik plan hazırlama çalışmalarının son aşaması olan stratejik amaç, hedef ve performans göstergelerinin belirlenmesi aşamasına geçileceğini söyledi. Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Fazlı Polat, konuşmasına şöyle devam etti: “Bu aşamada, durum analizinde ortaya konan bulgular ile tespit ve ihtiyaçlarla uyumlu, vizyonumuza ve misyonumuza katkıda bulunacak, farklılaşma tercihlerimizi destekleyici amaçlar, somut ve ölçülebilir hedefler ile üst politika belgelerinde yer alan göstergelerle uyumlu performans göstergelerini belirlemek üzere alt çalışma gruplarımız faaliyet gösterecekler. Bu çalışmalarda farklı akademik ve idari birimlerde görevli olan siz ekip üyelerinin katılımı ve desteği büyük önem arz etmektedir. Bu doğrultuda yönetim olarak her bir ekip üyemizden bu çalışmalara destek vermesini, düzenlenecek toplantılara eksiksiz katılım sağlamasını ve kendinden beklenen katkıyı sağlamasını istiyoruz.”
Konuşmanın ardından Öğr. Gör. Dr. Nurgül Durmuş Şenyapar, stratejik amaç ve hedefler ile bunları ölçmeye yönelik performans göstergelerinin nasıl hazırlanacağı konusunda bilgi verdi. Prof. Dr. Fatih Emre Boran ise stratejik plan izleme ve değerlendirme çalışmalarındaki veri toplama deneyimlerinden yola çıkarak performans göstergesi hazırlamada göz önünde bulundurulması gereken hususlar konusunda bilgi paylaşımı yaptı.
