Üniversitemiz Personel Dairesi Başkanlığı Eğitim Şube Müdürlüğü tarafından akademik ve idari personele yönelik “Her Yönüyle Resmi Yazışmalar” konulu hizmet içi eğitim programı düzenlendi.
Üniversitemiz Personel Dairesi Başkanlığı Eğitim Şube Müdürü Aydın Kayaer moderatörlüğünde yüz yüze olarak gerçekleştirilen eğitim programına Genel Sekreter Yardımcısı ve Personel Daire Başkanı Mehmet Ali Özkan, Üniversitemiz akademik ve idari personeli katıldı.
Teknoloji Fakültesi Dekanlığı A2 Giriş Konferans Salonu’nda gerçekleştirilen hizmet içi eğitim programında Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Personeli Nida Kayalı konuşmacı olarak yer aldı.
Açılışta konuşan Eğitim Şube Müdürü Aydın Kayaer, yaşadığımız çağın gereklerinden biri olarak resmi yazışmaları artık dijital ortamda gerçekleştirdiğimizi söyleyerek, “İlgili mevzuatlar çerçevesinde resmi yazışmalara ilişkin kıymetli bilgilerini bizlerle paylaşmak üzere Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Personeli Nida Kayalı eğitim programımızda yer alıyor. Kendilerine değerli katkılarından dolayı teşekkür ederim” diye konuştu.
Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Personeli Nida Kayalı, kurumların birbirleri ile resmi yazışmalarla iletişim kurduğunu belirterek, resmî belgelerin aynı zamanda geçmişten geleceğe bir kayıt niteliği taşıdığı için belli bir nizam içinde yazılmasının gerektiğine vurgu yaptı.
Osmanlı Devleti’nden bu yana belgelerin son derece özenli bir şekilde arşive alınmasından dolayı başvuru kaynağı açısından zengin bir veriye sahip olduğumuzu dile getiren Kayalı, geçmişten günümüze insanların önemli gördükleri durumları taşlara, deriye, parşömene ve kâğıda aktardıklarını kaydetti. Günümüz teknolojik imkânları bakımından artık kâğıttan dijital forma geçildiğini anlatan Nida Kayalı, dolayısıyla hem kâğıt hem de zamandan önemli oranda tasarruf edildiğini söyledi. Kayalı, zorunlu haller ve olağanüstü durumlar dışında resmi yazışmaların tamamiyle dijital ortamda yapıldığı bilgisini verdi.
Nida Kayalı, Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik nezdinde belgenin tanımı, belgenin şekli özellikleri ve bölümleri, belge doğrulama bilgileri, resmi yazışma ortamları, imza süreci, dağıtım ve iade, süreli ve kişiye özel yazışmalar gibi konular hakkında katılımcılara sunum eşliğinde detaylı bilgi verdi.
“Her Yönüyle Resmi Yazışmalar” hizmet içi eğitim programı, katılımcıların sorularının cevaplanmasının ardından Eğitim Şube Müdürü Aydın Kayaer’in Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Personeli Nida Kayalı’ya teşekkür belgesi vermesi ile sona erdi.
