Üniversitemiz Personel Dairesi Başkanlığı Eğitim Şube Müdürlüğü tarafından akademik ve idari personele yönelik “PUKÖ Çevrimi” konulu hizmet içi eğitim düzenlendi.
Moderatörlüğünü Eğitim Şube Müdürü Aydın Kayaer’in yaptığı eğitime davetli konuşmacı olarak Bartın Üniversitesi Eğitim Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Fatma Ünal katıldı. Eğitimin açış konuşmasını yapan Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Fazlı Polat, “Üniversitemiz Personel Dairesi Başkanlığı Eğitim Şube Müdürlüğünün bu yıl rekor düzeyde 89. eğitime imza atan ekibini, üniversite yönetimi olarak kutluyorum. Şube Müdürü Aydın Bey’e ve ekibine teşekkür ediyorum. Gazi Üniversitesi olarak ilklere imza atmayı kendine ilke edinen, güncel ve kaliteli, maksimum fayda oluşturmaya yönelik yeri geldiğinde ülkemizdeki ve dünyadaki sorunlara dikkat çeken eğitimler ile akademik, idari personel ve öğrencilere katkıda bulunmaya devam edeceğiz. Bugünkü davetli konuşmacımız Bartın Üniversitesi Eğitim Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Fatma Ünal’a da katkılarından dolayı şükranlarımı sunuyorum” dedi.
Prof. Dr. Fatma Ünal verdiği eğitimde; PUKÖ döngüsünün gelişiminden, PUKÖ’nün ilkeleri, aşamaları, faydaları, örnekleri, araçları ve sıkça yapılan hatalardan bahsetti. PUKÖ’nün başlıca ilkelerine değinen Prof. Dr. Fatma Ünal; rekabetçi olmanın, maliyeti azaltmanın, öz-gelişim ve beceri eğitimini tamamlamanın, güven ortamında çalışmanın ve sürekli iyileşerek dönüşüm sağlamanın önemli olduğuna dikkat çekti. PUKÖ’nün planlama, uygulama, kontrol etme ve önlem alma aşamalarını anlatan Ünal, bu döngüde zaman yönetiminin de önemli olduğunu ifade etti. Prof. Dr. Fatma Ünal, “İyi bir PUKÖ çevriminde ideal olanın, planlama aşamasının çok iyi yapılması ve buna yeteri kadar zaman ayrılması, tüm paydaşların görüşünün alınması, tüm verilerin çok iyi düzenlenmesi, sınıflandırılması ve kurumun kendi amaç ve hedeflerini kendine özgü bir şekilde belirlemesi gerekiyor. Uygulama aşamasının tamamlanması ve bu aşamadan daha çok kontrol aşamasının işlenmesi gerekiyor” diye belirtti.
PUKÖ’nün faydalarından bahseden Fatma Ünal, “PUKÖ planlı çalışmayı sağlar. Ekip çalışmasını kolaylaştırır. Veri toplanmasını güvence altına alır. Çok sayıda küçük adımla hızlı bir gelişme gösterilmesini sağlar. Yenilikçi yaklaşımları teşvik eder. Kurum içi kalite kültürünün yaygınlaşmasını sağlar. Fayda maliyet ilişkisini gösterir. Problemi kaynağında gidermeyi sağlar” diye konuştu. PUKÖ çevriminde sıkça yapılan hataları paylaşan Prof. Dr. Fatma Ünal şunları ifade etti: “Planlama aşamasında yapılan hatalara örnek olarak mevcut durum analizinin yetersiz yapılması, hatalı veri toplanması, araçların uygunsuz kullanımı, çalışmanın engellerinin açıkça belirlenmemesi ve ortaya konulmaması, analiz yaparken yetersiz detaylandırmanın yapılmasını gösterebiliriz. Uygulama aşamasında araçların yanlış uygulanması, kontrol etme kısmında uygulama ve sonrasındaki sonuçların düzgün kontrol edilmemesi. Önlem alma aşamasında ise sürecin standartlaştırılmasında kanıt kullanılmaması ve öğrenme deneyimlerinin paylaşılmamasını örnek verebiliriz.”
Eğitimin ardından gerçekleştirilen soru-cevap bölümünde ise davetli konuşmacı Bartın Üniversitesi Eğitim Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Fatma Ünal, katılımcıların sorularını yanıtladı.
Eğitimin videosu için tıklayınız.
