Üniversitemiz Personel Dairesi Başkanlığı Eğitim Şube Müdürlüğü tarafından akademik ve idari personele yönelik 70’ncisi düzenlenen “Gizliliğin Önemi ve Gizlilik Dereceli Belgeler” konulu hizmet içi eğitim programı çevrim içi olarak gerçekleştirildi.
Düzenlemiş olduğu hizmet içi eğitimlerle mensuplarının gelişimine katkı sağlamaya devam eden Eğitim Şube Müdürlüğü bir ilke daha imza attı. Cumhurbaşkanlığı kararıyla güncellenen ve yakın zamanda çıkacak olan “Gizlilik Dereceli Belgelerde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”e dair ayrıntılar ilk kez üniversitemizin düzenlediği hizmet içi eğitim programında ele alınarak tüm personele duyuruldu.
Eğitim Şube Müdürü Aydın Kayaer’in moderatörlüğünü yaptığı eğitimde davetli konuşmacı olarak Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Şube Müdürü Selman Solhan yer aldı. Selman Solhan verdiği eğitimde, kamu kurumlarında yürütülen resmi işlemler çerçevesinde gizliliğin önemine ve gizlilik dereceli belgelerin oluşumuna ve işleyişine değindi.
Selman Solhan; hazırlanan yönetmelikle birlikte kamu kurum ve kuruluşlarında muhteviyatına veya güncelliğine göre gizlilik dereceli belgeler için uygulanacak usul ve esasların belirlenmesiyle birlikte uygulama birliğinin sağlanması, 58 yıl önce hazırlanmış olan Esasların günümüz ihtiyaçlarına ve teknolojisine uygun hale getirilmesi, sadece savunma, güvenlik ve istihbarat görevlerini icra eden kamu kurum ve kuruluşlarına yönelik hazırlanan Esaslar yerine tüm idarelerce anlaşılabilir ve uygulanabilir bir düzenlemenin hayata geçirilmesinin amaçlandığını dile getirdi.
Selman Solhan resmi belgelerdeki gizlilik kavramından bahsederek, “Gizlilik, bir bilginin bilmesi gereken prensibinin dışında kalan kişiler tarafından öğrenilmesi sonucunda oluşabilecek veya öngörülebilecek zararın boyutuna ve etki alanına göre alınan önlemlerdir” dedi. Gizliliğin doğru kullanımının ve kazanımlarının neler olduğunu anlatan Selman Solhan, “Gizlilik; iş yükünün ve işlem maliyetinin artması, erişimin gereksiz yere sınırlandırılması ve idarece yürütülecek faaliyetin gecikmesi, güvenlik veya hak ihlali gibi durumlarda kullanılabilir. Kazanımları açısından da daha açık ve şeffaf bir yönetim olup belge yönetiminde verimliliği, uygunsuz veya aşırı sınıflandırmayı engelleyerek hesap verebilirliği, Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında yapılacak bilgi edinme taleplerini daha doğru karşılayabilmeyi beraberinde getirir” diye konuştu.
Gizliliğin önemi, gizliliğin esasları, milli gizlilik dereceleri, gizliliğin dünü ve bugünü hususları üzerinde duran Selman Solhan, hazırlanan Yönetmelik ile gizlilik derecelerinin doğru kullanılması, gizli bilgi içeren belgeler ile ilgili gerekli güvenlik tedbirlerinin tüm idarelerde eşit bir şekilde alınması ve bürokrasinin hızlandırılmasının hedeflendiğini belirtti.
Selman Solman, gizlilik dereceli belgelerin oluşturulmasında ve işleyişinde belge sızıntılarına engel olmak için dikkat edilmesi gerekenleri de katılımcılarla paylaşarak şu ifadelere yer verdi: “Resmi belgelerin hazırlanması, korunması ve işlenmesinde şifrelerin asla paylaşılmaması, irtibatta bulunulan kişilerin doğrulanması, çöpe atılması gereken dokümanların imha edilmesi, şifre korumalı ekran koruyucuların kullanılması, açık bilgi veri tabanlarında bilgilerin paylaşılmaması ve temiz masa/temiz ekran politikasının benimsenmesi bu hususta çok faydalı olacaktır.”
Eğitimin ardından gerçekleştirilen soru-cevap bölümünde ise davetli konuşmacı Selman Solhan katılımcıların sorularını yanıtladı.
