Değerli Kullanıcılarımız,

Üniversitemizin faaliyetlerini düzenlemek amacıyla yürürlükte olan Cumhurbaşkanlığı Bilgi ve İletişim Güvenliği Rehberi ve Rehber’de hedeflenen kazanımların elde edilebilmesi ve sürekliliğinin sağlanması için etkin olarak gerçekleştirilen denetim ve gözetim faaliyetleri, YÖKAK tarafından Kurumsal Akreditasyon Programı (KAP) kapsamında verilen Tam Akreditasyon (5 yıl süreyle) kazanımlarımız ve yürütülmekte olan ISO27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Belgesi başvuru süreçleri gereğince bilgi sistemlerinin genelinde olmakla birlikte bir çok bilgi sisteminin giriş kısmında kullanılmakta olan e-posta sistemi güvenliğinin sağlanması noktasında bazı önlemlerin alınması zaruri hale gelmiştir.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığımız tarafından Üniversitemiz birimlerine hem 07.05.2024 tarih, E.941035 sayı ve “E-posta Güvenlik Sıkılaştırma Tedbirleri” konulu bir yazı EBYS üzerinden hem de 08.05.2024 tarihinde ise Gazi Duyuru Sistemi üzerinden toplu e-posta gönderimi ile gerekli bilgilendirmeler yapılmış bu doğrultuda tüm kullanıcılarımızdan 05 Haziran 2024 tarihine kadar e-posta parolalarını güvenlik politikalarına uygun olarak değiştirmeleri istenmiştir. Belirtilen tarihe kadar e-posta parolasını değiştiren kullanıcılarımızın sunulan hizmeti bir kesinti yaşamadan kullanmaya devam edebilecekleri belirtilmiş, parola değişimi yapmayan kullanıcılarımızın ise hesaplarının pasif duruma getirileceği ve sistem tarafından parolalarını değiştirmeye zorlayacağı bildirilmiştir. Haziran 2024 sonrası ise kullanıcılarımızın en geç 180 günde bir şifrelerini güncellemeleri beklenmektedir.

Başkanlığımıza gelen bildirimler doğrultusunda aşağıda yer alan ek bir bilgilendirme kullanıcılarımızın bilgilerine sunulmuştur:

• 05.06.2024 tarihine kadar olan süreçte E-posta parola güncelleme işlemleri için sadece https://epostatalep.gazi.edu.tr/login adresinden işlemlerini gerçekleştirebileceklerdir.

• Emekli personellerimiz yukarıda belirtilen sisteme giriş yapamadığından https://destekmerkezi.gazi.edu.tr adresinden veya (312) 202 83 22-202 39 16 telefonlarından talepte bulunabileceklerdir.

• E-posta parolası, kablosuz erişim, personel proxy ve VPN erişiminde de kullanıldığı için kullanıcılarımızın telefon ve laptop türü taşınabilir cihazlarından da https://epostatalep.gazi.edu.tr/login adresinden güncellemiş olduğu parola ile değiştirmesi gerekmektedir.  Aksi takdirde daha önce çalışan kablosuz ağ erişimleri etkilenebilecektir.

• Yurt dışında bulunan Üniversitemiz öğretim elemanlarının VPN hesabı yok ise https://egitim.gazi.edu.tr/proxy.php adresinden proxy sunucu ayarlarını yaparak mail sistemini web ara yüzü üzerinden kullanabilirler.

• Gmail, Yahoo, Hotmail v.b. üçüncü taraf servis sağlayıcılar üzerinden Gazi e-posta mesajlarının kontrolü için daha önce tanımlanmış olan hizmetimiz artık sağlanamayacaktır.  Bu önlem siz değerli kullanıcılarımızın kişisel bilgi güvenliği için alınmıştır. Üçüncü taraf servis sağlayıcılar mesajlaşma içeriklerini ve trafiğini analiz etmekte ve buradan elde ettikleri bilgileri istihbarat, pazarlama vb. faaliyetlerde kullanabilmektedirler. Masaüstü bilgisayarlarınızdan Mozilla Thunderbird, Zimbra Desktop vb. e-posta okuma yazılımları kurulabilmekle birlikte taşınabilir cihazlarınız için ise IMAPS protokolü ile doğrudan Gazi Üniversitesi E-posta sisteminden mesajlarınızı okuyabilirsiniz. Bununla ilgili kurulum kılavuzlarımız https://egitim.gazi.edu.tr/eposta.php adresinden paylaşılmaktadır.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı