Üniversitemizde TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi çalışmaları kapsamında, iç tetkik çalışmaları öncesi, İç Tetkikçi Sertifikası almış olan akademik ve idari personele yönelik İş Sağlığı ve Güvenliği Koordinatörü Öğr. Gör. Mehmet Gülsün ve Diğer Sağlık Personeli Şirin Bilgin, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Yazılım Birimi Teknisyeni Abdulsamet tarafından İç Tetkik Eğitimi verildi.
Çevrim içi olarak düzenlenen eğitim programının açılış konuşmasını Üniversitemiz Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Ramazan Bayındır yaptı.
“TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi çalışmaları kapsamında Mart 2022 tarihinde TSE tarafından iç tetkik eğitimi verilen Üniversitemiz idari ve akademik personelimizin arasından birimlerinizce görevlendirilmiş olduğu iç tetkik uygulamalarına yönelik bilgilendirme toplantımıza hepiniz hoş geldiniz.” sözleri ile konuşmasına başlayan Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Ramazan Bayındır:
“Kalite Yönetim Sistemi’ne ilişkin çalışmalarımız İş Sağlığı ve Güvenliği Koordinatörlüğü öncülüğünde 21-26 Kasım 2021 tarihinde TSE tarafından verilen eğitimlerle başladı. Daha sonra ekiplerimizi oluşturarak çalışmalarımıza devam ettik. Bugüne değin sizlerin desteği ile Kalite El Kitabı’nı hazırlayarak 19 adet ortak prosedür oluşturduk. 4 ana, 15 alt proses olmak üzere 19 adet proses belirledik. Bununla birlikte İç Kontrol Koordinasyon Kurulu tarafından hazırladığımız prosedürler incelenerek gerekli düzenlemeler sonrası Senatomuza sunuldu. 25 Mayıs 2023 tarihli Senato Toplantısı’nda da son halini alarak birimlerimizle paylaşıldı.” ifadelerini kullandı.
Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Ramazan Bayındır, “Bugünkü toplantı ile iç tetkik sonrası yapılacak çalışmalarla TSE’ye başvuracak hale gelmiş olacağız. Sizlerin Üniversitemizin akreditasyon alma sürecinde çok büyük desteği oldu. Benzer şekilde, bu çalışmada da ekip olarak sizlerin desteği ile başarılı olacağımıza inanıyorum. Sizlerin desteği bizim için çok kıymetli, hepinize ayrı ayrı teşekkür ederek başarılı bir eğitim olmasını diliyorum.” sözleri ile konuşmasını sonlandırdı.
Eğitim programı, İş Sağlığı ve Güvenliği Koordinatörü Öğr. Gör. Mehmet Gülsün ve Diğer Sağlık Personeli Şirin Bilgin’in, tetkik nedir, neden kalite tetkikleri yapılır, tetkik aşamaları, tetkik hazırlıkları, tetkikin gerçekleştirilmesi, tetkik raporlarının hazırlanması konuları hakkında sunum eşliğinde katılımcılara detaylı bilgi vermesi ile devam etti.
Eğitim programında son olarak, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Yazılım Birimi Teknisyeni Abdulsamet Demir tarafından Kalite Yönetim Süreçleri Sistemi’nin (KYS) çalışma sistemi anlatılarak veri girişine ilişkin uygulamalı olarak bilgi verildi.
İç Tetkik Eğitimi, katılımcıların sorularının cevaplanması ile sona erdi.
